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新闻发布会应该如何策划
页面更新时间:2017-04-27 18:08

      

   新闻发布会应该如何策划?上海活动策划公司为您分享。
 
   一、首先要确定新闻发布会的日期、地点、新闻点
 
   注意新闻发布会的时间和热点都应尽量避免与重大新闻时间撞车。时间和活动消息应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,请在邀请函发布前预定会场。
 
   二、确定组织者与参与人员,包括上海活动策划公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者确定规模与费用,签订合同。拟定邀请名单、会议流程、时间表以及发布会现场布置方案等等。这个主要由主办者提出来,承办者具体负责。
 
上海活动策划公司
 
   三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会人员详细名单。上海活动策划公司提醒,邀请名单可以适当放大,对重要人物实施公关和追踪,并做好备用方案,确保新闻发布会参与人员的数量和质量。
 
   四、购买礼品、选聘主持人、礼仪、和接待人员并进行相关的培训和预演。会场设计及布置,需要充分考虑每个布置细节和活动环节,保证会场与主题调性保持一致,活动环节紧密相扣。
 
   五、正式发布会前1-2小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
 
   六、按计划开始发布会。发布会流程通常分为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
 
   七、监控媒体发布情况、整理发布会印象资料、收集会议剪报、制作发布会成果资料集,包括来宾名单、联系方式整理、发布会各媒体报道资料集、发布会总结报告等、作为企业市场部资料保存留档,并可以在此基础上制作相应的宣传资料。
 
   八、评测新闻发布会效果,总结反馈信息。对于参加会议而未发布新闻的记者,也应礼貌询问原因,便于日后改进工作。